Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
André Berlin
handelnd unter Kulturscheune XXL Schilde
Schilder Dorfstraße 13
19322 Weisen OT Schilde
Deutschland
Telefon: +49 38793 40725
E-Mail: info@pairleberg-ballonfestival.de
2. Allgemeine Hinweise zu Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Ticket- oder Stellplatzbuchungen, zur Bearbeitung von Bewerbungen, zur Vermittlung von Ballonfahrten, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungsabhängige Dienste,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Verträge,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für rechtliche Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen, insbesondere einen sicheren und wirtschaftlichen Websitebetrieb und die Bearbeitung allgemeiner Anfragen, sowie
• § 26 BDSG für die Entscheidung über die Begründung und die Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Soweit nachfolgend keine besondere Frist genannt ist, löschen wir personenbezogene Daten, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erfordern.
3. Hosting und technische Bereitstellung durch IONOS
Diese Website wird mit Diensten der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, bereitgestellt. Beim Aufruf der Website verarbeitet IONOS technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, abgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem und Gerätetyp gehören.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Internetauftritt. Protokolldaten werden grundsätzlich höchstens acht Wochen bereitgehalten, soweit nicht ein Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erforderlich macht.
IONOS verarbeitet die Daten als unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen sind unter <https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/> abrufbar.
4. Einwilligungsverwaltung
Wir verwenden eine Einwilligungsverwaltung, mit der Sie optionale Dienste zulassen oder ablehnen können. Ihre Auswahl wird im Browser gespeichert, damit sie bei späteren Seitenaufrufen berücksichtigt und dokumentiert werden kann. Diese Speicherung ist für die Bereitstellung der von Ihnen gewählten Datenschutzeinstellungen erforderlich. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den dauerhaft erreichbaren Bereich „Datenschutzeinstellungen“ ändern. Durch einen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
5. IONOS SiteAnalytics
Nach Ihrer Einwilligung verwenden wir IONOS SiteAnalytics, einen Analysedienst der IONOS SE. Der Dienst hilft uns, die Nutzung und technische Leistung der Website statistisch auszuwerten. Hierfür werden ein Tracking-Pixel beziehungsweise serverseitige Protokolldaten und keine Analyse-Cookies eingesetzt.
Verarbeitet werden können insbesondere Referrer, abgerufene Seite oder Datei, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs und eine anonymisierte IP-Adresse, die zur ungefähren Standortbestimmung genutzt wird. Die Verarbeitung findet in Deutschland und der Europäischen Union statt. Die Daten werden acht Wochen gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit künftig Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“ widerrufen.
Empfänger ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Weitere Informationen sind unter <https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/> abrufbar.
6. IONOS Website-Übersetzer und Google Translate
Wir bieten eine automatische Übersetzungsfunktion an. Der Übersetzungsdienst wird erst geladen, wenn Sie ihn ausdrücklich aktivieren oder in den Datenschutzeinstellungen zulassen. Dabei wird Code von Google Translate geladen. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Bei der Aktivierung können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die aufgerufene Seite und die für die Übersetzung erforderlichen Seiteninhalte an Google übermittelt werden. Eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Daneben können je nach Verarbeitung weitere Garantien wie Standardvertragsklauseln eingesetzt werden.
Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“ widerrufbar.
Weitere Informationen sind unter <https://policies.google.com/privacy?hl=de> abrufbar.
7. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie technische Versandinformationen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Rückfragen zu beantworten.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer sachgerechten Bearbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Formulardaten werden über die technische Infrastruktur von IONOS verarbeitet und an unser zuständiges E-Mail-Postfach übermittelt. Allgemeine Anfragen löschen wir grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung. Werden die Angaben Bestandteil eines Vertrags-, Buchungs-, Bewerbungs- oder Vermittlungsvorgangs, gelten die hierfür genannten Aufbewahrungsfristen.
Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist zur Bearbeitung erforderlich. Ohne diese Daten können wir die Anfrage nicht beantworten. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, soweit dies für die Bearbeitung notwendig ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht.
8. Bewerbungen und Anmeldungen als Helferin oder Helfer
Wenn Sie sich über das Jobformular für einen vergüteten oder sonstigen Einsatz beim Pairleberg Ballonfestival bewerben, verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten zur Prüfung Ihrer Bewerbung, zur Kontaktaufnahme, zur Auswahl eines geeigneten Einsatzbereichs und zur Vorbereitung eines Beschäftigungs- oder sonstigen Einsatzverhältnisses.
Verarbeitet werden insbesondere Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, T-Shirt- oder Kleidergröße, gewünschter Einsatzbereich sowie freiwillige Angaben zu Ihrer Person, zu Führerschein, Erfahrungen, Fähigkeiten und zeitlicher Verfügbarkeit.
Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG, soweit die Verarbeitung der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses dient. Soweit ein anderes vertragliches Einsatzverhältnis vorbereitet wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Freiwillige Angaben verarbeiten wir nur, soweit sie für die Beurteilung des gewünschten Einsatzes relevant sind.
Empfänger sind die intern mit Personalauswahl, Einsatzplanung, Organisation und Abrechnung befassten Personen sowie IONOS als technischer Auftragsverarbeiter des Formulars und der Website. Eine Weitergabe an andere Stellen erfolgt nur, wenn dies für die Durchführung des Einsatzes erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Kommt kein Beschäftigungs- oder Einsatzverhältnis zustande, löschen wir die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder Sie gesondert in die Aufnahme in einen Bewerberpool eingewilligt haben. Kommt ein Beschäftigungs- oder Einsatzverhältnis zustande, werden die hierfür erforderlichen Daten in die Personal- beziehungsweise Einsatzunterlagen übernommen und nach den dafür geltenden gesetzlichen Fristen gelöscht.
Eine ausschließlich automatisierte Auswahlentscheidung findet nicht statt.
9. Reservierungsanfragen und Vermittlung von Ballonfahrten
Über das Formular „Ballonfahrt reservieren“ können Sie eine Reservierungsanfrage stellen. Die Kulturscheune XXL Schilde führt selbst keine Ballonfahrten durch, verkauft über das Formular keine Ballonfahrt und nimmt keine Zahlung für die Ballonfahrt entgegen. Wir bearbeiten die Anfrage, koordinieren verfügbare Kapazitäten und vermitteln den Kontakt zu einem selbstständigen Ballonpiloten beziehungsweise Ballonfahrtunternehmen.
Hierfür verarbeiten wir insbesondere Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, den Namen der teilnehmenden oder beschenkten Person, Angaben zu Versand oder Abholung einer Reservierungsbestätigung sowie freiwillige Bemerkungen.
Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der organisatorischen Vormerkung, der Kontaktaufnahme vor dem Festival und der Vermittlung an einen geeigneten Piloten beziehungsweise ein Ballonfahrtunternehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung auf Ihre Anfrage hin zur Vorbereitung einer möglichen Ballonfahrt und eines unmittelbar mit dem Piloten oder Ballonfahrtunternehmen zu schließenden Vertrags erfolgt.
Sobald ein Pilot oder Ballonfahrtunternehmen für die mögliche Fahrt feststeht, übermitteln wir die für Abstimmung und Durchführung erforderlichen Daten an diesen Empfänger. Der Pilot beziehungsweise das Ballonfahrtunternehmen verarbeitet die erhaltenen Daten für die eigene Planung, Sicherheitsprüfung, Durchführung und Abrechnung in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung und informiert Sie über die dortige Datenverarbeitung.
Die Bezahlung erfolgt ausschließlich bei tatsächlicher Durchführung und direkt an den Piloten beziehungsweise das Ballonfahrtunternehmen. Über unsere Website werden keine Zahlungsdaten für Ballonfahrten erhoben.
Gesundheitsdaten oder Angaben zu einer Schwangerschaft sollen nicht in das Freitextfeld des Formulars eingetragen werden. Gesundheitliche oder sicherheitsrelevante Fragen sind nach Zuweisung direkt mit dem verantwortlichen Piloten beziehungsweise Ballonfahrtunternehmen zu klären.
Kommt keine Ballonfahrt zustande und bestehen keine offenen Rückfragen oder Ansprüche, löschen wir die Reservierungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach dem Festival. Bei einer durchgeführten Vermittlung können wir die für Nachweis- und Rechtsverteidigungszwecke erforderlichen Daten bis zum Ablauf der regelmäßigen gesetzlichen Verjährungsfrist speichern. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
10. Anmeldung und Buchung von Caravan-Stellplätzen
Wenn Sie einen Stellplatz für ein Wohnmobil oder einen Wohnwagen anfragen oder buchen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Prüfung der Verfügbarkeit, Kommunikation, Reservierung, Durchführung und Abrechnung der Stellplatznutzung.
Hierzu können insbesondere gehören:
• Vor- und Nachname,
• Anschrift, soweit für Vertrag oder Rechnung erforderlich,
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• Anreise- und Abreisedatum,
• Fahrzeugart und Fahrzeuglänge,
• Kfz-Kennzeichen, soweit dies für Einlass, Stellplatzzuordnung oder Sicherheit erforderlich ist,
• Anzahl der mitreisenden Erwachsenen und Kinder,
• gebuchte Zusatzleistungen sowie
• Zahlungs- und Rechnungsinformationen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Steuer- und handelsrechtlich erforderliche Daten verarbeiten wir zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit wir Daten zur Geländeorganisation, Sicherheit oder Abwehr von Missbrauch benötigen, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Empfänger sind die intern mit Buchung, Einlass, Stellplatzorganisation und Abrechnung befassten Personen sowie eingesetzte Auftragsverarbeiter, insbesondere IONOS bei Verwendung eines IONOS-Formulars, und gegebenenfalls der ausgewählte Zahlungsdienstleister. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben werden für die Buchung benötigt. Freiwillige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen Daten kann kein Stellplatzvertrag geschlossen oder durchgeführt werden.
Operative Daten wie Kennzeichen, Fahrzeugmaße und Ankunftsinformationen werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sobald sie nicht mehr für Abwicklung, Sicherheit oder mögliche Ansprüche benötigt werden. Vertragsdaten können bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist gespeichert werden. Buchungs- und Rechnungsbelege werden regelmäßig acht Jahre, geschäftliche Korrespondenz regelmäßig sechs Jahre aufbewahrt, jeweils beginnend mit dem Schluss des maßgeblichen Kalenderjahres. Gesetzliche Sonderfristen und eine weitere Speicherung zur Rechtsverteidigung bleiben unberührt.
Bitte tragen Sie in Freitextfelder keine Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders sensiblen Informationen ein.
11. Online-Ticketverkauf über ticket.io
Für den Online-Ticketverkauf nutzen wir die technische Ticketing-Lösung der ticket i/O GmbH, Im Zollhafen 2-4, 50678 Köln, Deutschland. Wenn Sie auf unserer Website den Link „Tickets bei ticket.io kaufen“ auswählen, verlassen Sie unsere Website und öffnen den gesonderten Ticketshop. Vor diesem Klick werden durch die bloße Einbindung des Links keine Daten an ticket.io übertragen.
Im Ticketshop werden die zur Bestellung und Abwicklung erforderlichen Daten verarbeitet. Dazu gehören je nach Bestellung insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Bestell- und Ticketdaten, Veranstaltungsdaten, Zahlungsstatus sowie technische Verbindungsdaten. Zwecke sind die Durchführung der Ticketbestellung, die Bereitstellung und Kontrolle der Tickets, die Zahlungsabwicklung, der Kundensupport sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Verantwortlicher für die Durchführung der Veranstaltung und die vertragsbezogene Verarbeitung ist André Berlin, handelnd unter Kulturscheune XXL Schilde. ticket.io verarbeitet Ticketdaten nach Maßgabe des abgeschlossenen Vertrags als Ticketing-Dienstleister und Auftragsverarbeiter. Soweit ticket.io oder ein Zahlungsdienstleister Daten für eigene Zwecke verarbeitet, informiert der jeweilige Anbieter hierüber im Ticketshop.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Bestellung und Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Missbrauchsabwehr und sichere Abwicklung. Empfänger können ticket.io, die im Bestellvorgang ausgewählten Zahlungsdienstleister, technische Unterauftragnehmer und intern mit der Veranstaltung befasste Personen sein.
Reine Veranstaltungs- und Teilnehmerdaten löschen wir, wenn sie für die Veranstaltungsabwicklung und mögliche Ansprüche nicht mehr benötigt werden. Vertragsdaten können bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist aufbewahrt werden. Buchungs- und Rechnungsbelege werden regelmäßig acht Jahre, geschäftliche Korrespondenz regelmäßig sechs Jahre aufbewahrt, jeweils beginnend mit dem Schluss des maßgeblichen Kalenderjahres. Abweichende gesetzliche Fristen und eine weitere Speicherung zur Rechtsverteidigung bleiben unberührt.
Weitere Informationen sind unter <https://www.ticket.io/datenschutz/> abrufbar.
12. Kontakt per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen mitgeteilten Inhalte zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anliegen und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Allgemeine Anfragen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und eine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.
Bitte übermitteln Sie per unverschlüsselter E-Mail keine besonders sensiblen Informationen.
13. Externe Links und soziale Netzwerke
Unsere Website kann Links zu externen Websites oder Social-Media-Profilen enthalten. Bei einem einfachen Link wird beim bloßen Besuch unserer Website noch keine Verbindung zum externen Anbieter hergestellt. Erst wenn Sie den Link auswählen, verarbeitet der Zielanbieter Daten nach seiner eigenen Datenschutzerklärung.
Social-Media-Feeds, Like-Buttons, Videos, Karten oder andere externe Inhalte werden nicht ohne die erforderliche Einwilligung automatisch geladen.
14. Verschlüsselung
Diese Website nutzt TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, während der Übertragung geschützt. Ein absoluter Schutz elektronischer Kommunikation kann dennoch nicht gewährleistet werden.
15. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:
• Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten,
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,
• die Verarbeitung einschränken zu lassen,
• Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten,
• einer Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation zu widersprechen, wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, und
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@pairleberg-ballonfestival.de. Bei begründeten Zweifeln können wir einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.
16. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für unseren Sitz zuständige Behörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: +49 33203 356-0
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
Website: <https://www.lda.brandenburg.de/>
17. Automatisierte Entscheidungen und Pflicht zur Bereitstellung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt. Soweit Daten für eine Anfrage, Bewerbung, Reservierung oder Buchung als erforderlich gekennzeichnet sind, benötigen wir sie für die Bearbeitung oder den Vertragsschluss. Ohne diese Angaben kann die jeweilige Leistung gegebenenfalls nicht angeboten werden.
18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Website oder eingesetzte Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.
Stand: 1. Juli 2026